Privacy Policy

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                 Mar Mérida Béisbol

Mar Mérida Béisbol (“nosotros”, “nuestro”) es un centro de entrenamiento deportivo presencial en Miami, Florida, que ofrece clases y programas para niños y adolescentes.

Este Aviso de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos, compartimos y protegemos información personal relacionada con:

• Padres/madres o tutores legales
• Niños y adolescentes participantes
• Visitantes y clientes

Podemos recopilar la siguiente información:

• Identificación y contacto del padre/madre/tutor: nombre, teléfono, correo electrónico (si aplica), dirección (si aplica).
• Información del participante (menor): nombre, edad/fecha de nacimiento (si aplica), nivel deportivo, información relevante para asignación de grupos.
• Información de salud y seguridad (si aplica): alergias, condiciones médicas relevantes, medicamentos, contactos de emergencia, autorización para atención de emergencia.
• Información de pagos: confirmación de pago, historial de paquetes/clases, método de pago utilizado (por ejemplo, Zelle, Cash App, efectivo, cheque). No almacenamos intencionalmente información completa de tarjetas si se procesa por terceros.
• Reservas/booking: datos necesarios para programar clases (fecha, hora, asistencia, reprogramaciones).
• Imágenes y contenido audiovisual: fotos y videos tomados durante entrenamientos, eventos y actividades.
• Comunicaciones: mensajes por texto, llamadas, WhatsApp u otros canales que usemos para coordinación.

               Usamos la información para:

• Programar clases, gestionar asistencia y reprogramaciones
• Administrar paquetes, pagos y recibos
• Operar el centro y brindar servicios de entrenamiento
• Mantener la seguridad del participante y responder a emergencias
• Comunicarnos con padres/tutores sobre horarios, cambios y avisos
• Mejorar nuestros servicios y experiencia del cliente
• Publicidad y promoción (solo cuando corresponda), incluyendo publicación de fotos/videos en redes sociales

Podemos tomar fotos y videos durante las actividades. Estos pueden usarse con fines promocionales y de comunicación (por ejemplo, Instagram, Facebook, TikTok, YouTube u otras plataformas).

Importante: El consentimiento específico para uso de imagen/voz del menor puede firmarse en un documento separado (“Consentimiento de Foto/Video”), el cual forma parte de nuestros procesos de inscripción.

Podemos compartir información limitada cuando sea necesario con:

• Proveedores de pago y transferencias: por ejemplo, Zelle y Cash App (según el método utilizado)
• Sistema de reservas/booking: para gestionar horarios y asistencia
• Proveedores de comunicación: para enviar recordatorios o coordinar clases
• Autoridades/servicios de emergencia: si existe una situación de seguridad o emergencia

No vendemos información personal.

Tomamos medidas razonables para proteger la información. Conservamos la información solo el tiempo necesario para operar el servicio, cumplir obligaciones legales/contables y resolver disputas.

Usted puede solicitar:

• Acceso o corrección de información
• Actualización de contactos de emergencia o datos del participante
• Retiro de consentimiento para uso de foto/video (aplica hacia el futuro; no afecta publicaciones previas ya realizadas)

Para preguntas o solicitudes relacionadas con privacidad, por favor contáctenos:

• Mar Mérida Béisbol (Administración)
• Teléfono: (786) 307-5128
• Dirección: 12111 SW 114th Pl, Miami, Florida

Podemos actualizar este Aviso de Privacidad ocasionalmente. La versión vigente estará disponible en administración.

Mar Mérida Béisbol (“we”, “us”, “our”) is an in-person sports training center in Miami, Florida, providing classes and programs for children and teenagers.

This Privacy Notice explains how we collect, use, share, and protect personal information related to:

• Parents/guardians
• Child and teen participants
• Visitors and customers

We may collect:

• Parent/guardian identification and contact: name, phone number, email (if applicable), address (if applicable).
• Participant (minor) information: name, age/date of birth (if applicable), skill level, information needed for grouping.
• Health and safety information (if applicable): allergies, relevant medical conditions, medications, emergency contacts, authorization for emergency care.
• Payment information: payment confirmation, class/package history, payment method used (e.g., Zelle, Cash App, cash, check). We do not intentionally store full card details if processed by third parties.
• Booking/scheduling: data needed to schedule sessions (date, time, attendance, reschedules).
• Images and audiovisual content: photos and videos captured during training, events, and activities.
• Communications: texts, calls, WhatsApp, or other channels used for coordination.

We use information to:

• Schedule sessions and manage attendance/rescheduling
• Administer packages, payments, and receipts
• Operate the facility and provide training services
• Maintain participant safety and respond to emergencies
• Communicate with parents/guardians about schedules and updates
• Improve our services and customer experience
• Promote our programs (as applicable), including posting photos/videos on social media

We may take photos and videos during activities. These may be used for promotional and communication purposes (e.g., Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, and other platforms).

Important: A specific consent for the use of the minor’s image/voice may be signed in a separate document (“Photo/Video Consent”), as part of our enrollment process.

We may share limited information when necessary with:

• Payment providers: e.g., Zelle and Cash App (depending on the payment method used)
• Booking/scheduling system: to manage schedules and attendance
• Communication providers: to send reminders or coordinate sessions
• Emergency services/authorities: in case of safety or emergency situations

We do not sell personal information.

We take reasonable measures to protect information. We keep information only as long as needed to operate services, meet legal/accounting obligations, and resolve disputes.

You may request:

• Access to or correction of information
• Updates to emergency contacts or participant details
• Withdrawal of photo/video consent (applies going forward; it does not affect prior posts already made)

For privacy questions or requests, please contact us:

• Mar Mérida Béisbol (Administration)
• Phone: (786) 307-5128
• Address: 12111 SW 114th Pl, Miami, Florida

We may update this Privacy Notice from time to time. The current version will be available through administration.